上海瑞锦汽车销售服务有限公司 |
部门不限
行政人事经理
招聘时间: | 2024-04-28 ~ 2024-08-22 | 工作地区: | 上海市 |
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学历要求: | 大专 | 薪资待遇: | 6000-7999元/月 | |
工作经验: | 5年以上 | 招聘人数: | 2人 | |
年龄要求: | 不限 | 性别要求: | 不限 |
职位描述
一、 人事岗位职责:1. 不做有损于公司利益的事,不讲有损于公司形象的话。正面引导员工。
2. 及时招聘集团缺岗人员并储备人才,逐步实现公司人才的阶梯结构;
3. 负责对公司员工招、育、用、留的管理
4. 员工入职后的岗位培训
5. 集团旗下各店每月固定2次现场培训,每月中旬提交下月培训计划和培训内容;
6. 不断建立完善公司的各项规章制度、绩效考核方案并予以落实;
7. 每月的考勤制作、社保审核、人事报表的审核、人事档案的编制管理;
8. 熟练掌握人力资源的相关政策和法规,并能熟练地运用为企业创造更好效益,了解政府各项政策使公司可以享受到优惠和福利;
9. 针对公司现有的员工手册、劳动合同不定期的进行改进和完善;
10. 贯彻公司的规章制度并监督各项工作流程的运作;
11. 增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效的完成公司经营目标;
12. 每日三次走动管理,发现问题,及时登记,反馈到上级领导,紧急事件紧急处理;
13. 月至少一次和集团相关部门员工沟通谈心,给予员工帮助和支持;协助总经理开展公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体、旅游、庆典等活动的组织、宣传、安排工作;
二、行政岗位职责:
1、公司基础设施的建设与维护;
2、具有良好的节约管理意识,做好每月的行政用品采购的审核;
3、公司内所有办公用品保管及领用,做好入库、出库手续,做好办公用品台账;
4、集团各部门提交的保修单及时处理,解决不了的及时上报领导;
5、公司内外部事宜的交涉与管理;
6、公司各类车辆使用的监督;发现用车异常及时与相关部门主管进行沟通。
7、负责公司用水、用电及相关生产办公设施的维护和管理 ,并对每月的使用状况予以分析,上报。
8、负责公司各类会议的组织、安排工作,负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人等接
待工作;
9、每月进行行政办公用品仓库盘存,参与每月一次配件仓库盘存和商品车盘存;
10、集团负责各类对外公函、合同的审阅工作;
11、每月及时提交行政月报表(含办公用品、水电费、通信费等)
三、按时完成总经理交办的其他工作。
四、行政的安全管理
4.1集团各公司所有设备检修保养
4.2所有电路、电线检修保养
4.3各办公室电器
4.4行政负责:总务每天的培训安全操作、设备检查等
面试需知
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