MAJOR  RESPONSIBILITIES

–  Work  with  Program  manager  for  all  tasks  on  site  2  facility  building  project;  to  be  an  interpreter  at  many  sites;  to  provide  secretarial  and  administrative  support.

–  To  provide  all  necessary  arrangement  for  supplier  visits,  guests,  set  up  meeting  with  them  and  take  meeting  minutes;  Show  the  people  a  new  site  visit  and  reservation  of  accommodation  and  transportation  for  new  facility  visits.

–  Set  up  site  2  review  meeting  and  schedule  meeting;  review  the  master  schedule  for  building  project  and  installation  of  equipment  through  PV,  summarizing  the  highlight  issues,  set  up  meetings  and  meets  with  all  managers  weekly  and  if  problems  twice  weekly,  follow  up  the  weekly  manager’s  meeting  actions  and  update  the  Microsoft  project  schedule  to  ensure  that  all  the  actions  are  close  on  time,  publish  weekly  status  of  actions  due  or  late.

–  Hold  master  of  each  equipment  list  and  schedules;  keep  all  drawings  of  site  2  and  documents,  agreements,  etc.

–  To  establish  and  follow  a  preliminary  filing  system  of  all  building  related  communication  paper  and  prints  related  to  new  building  project.

–  Work  tightly  with  Jiading  and  Anting  Government,  negotiate  with  government  people  on  Electricity,  water  and  gas  for  new  plant  to  lower  cost  for  company;  establish  good  relationship  with  Anting  government  people  to  make  the  project  easier  and  save  money  for  new  plant;  make  application,  approval  and  acceptance  for  all  kinds  of  project  related  official  documents.

–  To  show  up  many  business  dinners  on  different  occasions,  made  speech  on  Anting  Government  Annual  meeting,  establish  good  relationship  with  government  people.

–  Go  to  the  market  with  contractor  to  pick  the  decoration  materials  and  check  the  quality.

–  To  deal  with  all  site  2  related  payments  and  follow  up  the  issues.

–  Work  tightly  with  other  department  and  to  be  flexible  in  job  assignments  and  environmental  conditions.



KEY  COMPETENCIES

–  Able  to  communicate  fluently  in  English  and  Chinese.

–  Able  to  operate  a  computer  at  a  high  standard  with  working  knowledge  of  all  normal  office  programs.

–  Must  know  Auto  Cad  or  be  willing  to  learn  very  quickly.



EDUCATION  AND  EXPERIENC

–  Educational:  Associate  Degree  in  related  fields.

联系人：	人力资源部	联系电话：	已屏蔽
电子邮箱：	已屏蔽	传真号码：	已屏蔽
邮政编码：
公司网站：
面试地址：	上海市嘉定区安亭镇百安公路188号